企业做的大,首先是客户大。大客户、大项目的开发对于企业的发展具有至关重要的战略意义。大客户、大项目往往有着复杂的业务需求、严谨的决策流程以及高价值的合作潜力,大项目则通常涉及巨额投资、长周期执行和多领域协同。传统的“单枪匹马”业务开发模式在应对这些复杂情况时,常常显得力不从心,难以高效地满足客户需求并实现大项目的合作与交付。而铁三角模式作为一种创新的业务运作模式,展现出其在大客户、大项目开发中的独特优势和竞争力。南方略公司作为工业品营销咨询公司的引领者,通过对130家IPO上市公司营销咨询的服务,得出结论是LTC流程变革和铁三角模式特别适合大客户、大项目开发,分析如下。
一、“单枪匹马”根本无法应对大客户、大项目开发的长期性、复杂性及挑战性
1、大客户通常在行业内具有重要地位和广泛影响力,其业务规模庞大、组织架构复杂。
需求方面,大客户、大项目往往有着多样化、个性化且层次较高的需求,不仅关注产品或服务的基本功能,更注重其能否与自身的业务战略深度融合,为企业带来长期的价值提升和竞争优势。例如,大型企业在数字化转型过程中,对信息技术解决方案的需求可能涵盖多个业务领域,包括生产制造、供应链管理、市场营销、客户服务等,且要求解决方案具备高度的定制化和可扩展性,以适应其不断变化的业务需求和复杂的组织架构。
2、大客户的决策流程通常较为复杂,涉及多个部门和层级的参与。
从需求提出、方案评估、预算审批到最终决策,往往需要经过漫长的过程和严格的审核程序。在这个过程中,不同部门的利益诉求和关注点各不相同,如采购部门可能更注重成本控制,技术部门更关注方案的技术可行性和先进性,业务部门则更看重方案对业务增长的实际推动作用。销售人员需要与众多关键决策人进行有效沟通,了解他们的需求和顾虑,并提供针对性的解决方案,这无疑大大增加了销售的难度和复杂性。
3、大客户在选择合作伙伴时,对企业的综合实力和品牌声誉有着较高的要求。
他们倾向于与那些在行业内具有领先地位、技术实力雄厚、产品质量可靠、服务体系完善且具有良好口碑的企业合作。因此,企业要想赢得大客户、大项目的青睐,不仅需要具备优秀的产品和服务能力,还需要在品牌建设、市场推广、客户案例积累等方面投入大量的资源和精力,以提升自身在大客户、大项目心目中的形象和竞争力。
4、大项目往往涉及巨额的资金投入、复杂的技术体系和广泛的资源调配。项目周期通常较长,从项目规划、设计、实施到最终交付,可能需要数年甚至更长时间。在这期间,项目面临着各种内外部风险的挑战,如市场环境变化、技术更新换代、政策法规调整、人员变动等,任何一个因素的变化都可能对项目的进度、成本和质量产生重大影响。
5、大项目的技术复杂性也是一大挑战。
许多大项目需要集成多种先进技术,涉及多个专业领域的知识和技能。例如,大型基础设施建设项目可能需要融合土木工程、机械工程、电气工程、通信工程等多个领域的技术;大型软件项目可能需要涵盖软件开发、系统集成、数据处理、人工智能等多种技术方向。这就要求项目团队具备跨领域的技术整合能力和专业的技术人才储备,以确保项目在技术层面的可行性和先进性。
6、在资源管理方面,大项目需要调配大量的人力、物力和财力资源。
如何合理规划和分配这些资源,确保资源在项目的不同阶段得到高效利用,是项目成功的关键之一。同时,大项目通常涉及多个参与方,包括业主方、设计方、施工方、供应商等,各方之间的协调和沟通工作十分繁重。如何建立有效的沟通机制和协同工作模式,确保各方在项目目标、工作进度、质量标准等方面达成一致,并协同推进项目实施,是大项目管理面临的又一重大挑战。
二、铁三角模式具有“目标一致+能力一致+利益一致”的协同运作机制
铁三角模式通常由客户经理(Account Representative,AR)、解决方案专家(Solution Representative,SR)和交付专家(Fulfillment Representative,FR)三个关键角色组成。这三个角色相互协作、相辅相成,共同构成了一个紧密围绕客户需求的作战单元。
1、客户经理(AR)是铁三角团队面向客户的第一界面,承担着客户关系管理的核心职责。
他们需要深入了解客户的组织架构、业务战略、决策链条以及个人偏好等全方位信息,通过持续的沟通与互动,建立起稳固且信任的客户关系。AR 不仅要敏锐地捕捉客户当下的明确需求,更要具备前瞻性的洞察力,挖掘客户潜在的需求和痛点,为后续的合作奠定基础。在项目推进过程中,AR 负责牵头协调内部资源,确保企业能够及时、有效地响应客户需求,同时主导商务谈判、合同签订等关键环节,对项目的整体盈利性和客户满意度负责。
2、解决方案专家(SR)则是铁三角团队中的技术智囊。
他们具备深厚的行业知识、专业的技术能力以及丰富的项目经验,能够将客户的业务需求转化为切实可行的技术解决方案。在项目前期,SR 与 AR 紧密合作,深入调研客户需求,结合企业自身的产品和技术优势,设计出具有针对性、创新性和竞争力的解决方案。在方案设计过程中,SR 需要充分考虑技术的可行性、先进性以及成本效益,确保方案既能满足客户的业务目标,又能为企业带来合理的利润空间。在投标阶段,SR 负责技术应答、方案演示等工作,向客户清晰地阐述方案的价值和优势;在项目实施过程中,根据客户反馈和实际情况,及时对技术方案进行优化和调整,保障项目的顺利推进。
3、交付专家(FR)主要负责将方案转化为实际的产品或服务交付给客户,确保项目能够按时、按质、按量完成。
FR 精通项目管理、供应链协调、风险管理等多方面知识和技能,在项目启动前,制定详细的项目交付计划,明确资源需求、时间节点和关键里程碑;在项目执行过程中,紧密协调各方资源,高效推进硬件安装、系统调试、人员培训等各项工作,及时解决交付过程中出现的各种问题和风险;在项目交付后,负责售后服务的统筹协调,收集客户反馈,推动产品或服务的持续优化和改进,以提升客户的长期满意度和忠诚度。
4、信息共享是协同的基础,通过建立统一的数字化信息平台,铁三角团队成员能够实时共享客户需求、项目进展、市场动态等关键信息,确保各方对项目全貌有清晰、一致的认知。
无论客户经理在与客户沟通中获取到新的需求变更,还是解决方案专家在技术研究中发现的新问题,亦或是交付专家在项目执行过程中遇到的资源瓶颈,都能通过该平台迅速传递给其他成员,为及时做出正确决策提供有力支持。
5、权责利共担是协同的核心驱动力。刘祖轲老师作为B2B营销咨询公司南方略——中国十大营销咨询公司创始人,一直认为铁三角模式的本质就是围绕一个项目、一个客户开发,团队做到“目标一致、能力一致、利益一致”。
铁三角团队采用集体决策、分工执行、共同负责的运作模式,将项目的成败与每个成员的绩效考核紧密挂钩。在项目的关键决策点,如投标决策、重大方案调整、风险应对策略制定等,由 AR、SR 和 FR 共同商议决定,充分发挥各自的专业优势,避免单一角色决策的局限性。在执行阶段,各成员按照职责分工全力推进工作,但任何一个环节出现问题,全体成员都需共同承担责任。南方略咨询作为华为系管理咨询公司中的重要成员,作为LTC流程变革咨询公司的领航者,深刻认识到这种 “一荣俱荣、一损俱损” 机制的先进性,促使团队成员主动加强沟通、密切协作,形成强大的工作合力。
6、流程闭环是协同的保障。
铁三角模式构建了一套完整的从需求洞察、方案设计、项目交付到持续运营的全流程协同机制,明确了每个环节的主导者和配合者。在需求调研阶段,由客户经理主导,解决方案专家和交付专家提供专业支持,共同深入了解客户需求;方案设计阶段,以解决方案专家牵头,客户经理反馈客户意见,交付专家评估交付可行性,确保方案的可落地性;交付实施阶段,交付专家统筹全局,客户经理协调客户资源,解决方案专家提供技术支持,保障项目顺利交付;项目验收后,三方共同参与项目复盘,总结经验教训,将客户反馈纳入产品或服务的持续优化中,形成一个不断改进和提升的良性循环。
三、铁三角模式高效适配大客户、大项目,为客户创造更大价值
1、在大客户、大项目开发中,需求的复杂性和多样性远超中小客户。铁三角模式凭借其独特的角色分工,能够实现对客户需求的多维度深入挖掘。
客户经理凭借与客户长期紧密的沟通,深入了解客户的业务战略、组织架构以及各层级人员的需求和痛点,从业务层面提供全面视角。解决方案专家则从技术和专业领域出发,剖析客户需求背后的技术支撑要求,挖掘潜在的技术优化和创新点。交付专家基于过往项目经验,考虑需求在实际交付过程中的可行性和可操作性,提出关于项目实施细节和后续服务保障的需求要点。例如,在为某大型金融机构提供数字化转型解决方案时,客户经理通过与该机构的高层领导、业务部门负责人以及基层员工的广泛交流,了解到其在提升业务效率、加强风险管理、优化客户体验等方面的业务需求;解决方案专家深入研究金融行业的前沿技术应用,结合客户现有系统架构,挖掘出利用大数据分析优化风险评估模型、引入人工智能客服提升客户服务效率等潜在需求;交付专家则从项目实施角度,提出确保系统稳定性、数据安全性以及后期系统维护便捷性等方面的需求。通过这种多维度的需求挖掘,铁三角团队能够全面、精准地把握客户的复杂需求,为制定针对性的解决方案奠定坚实基础。
2、基于对客户复杂需求的精准洞察,铁三角团队中的解决方案专家能够充分发挥其专业优势,结合企业的产品和技术资源,为客户量身定制个性化的解决方案。
与传统的标准化产品或服务不同,定制化解决方案能够紧密贴合大客户、大项目的业务特点和特定需求,为其提供独一无二的价值。在定制过程中,解决方案专家会与客户经理保持密切沟通,及时获取客户反馈,确保方案在满足技术要求的同时,也能符合客户的业务逻辑和使用习惯。交付专家也会全程参与,从项目实施和交付的角度对方案进行评估和优化,确保方案具有良好的可落地性。以某大型制造企业的智能化工厂建设项目为例,解决方案专家根据该企业的生产流程、产品特点以及未来发展规划,定制了一套涵盖自动化生产线改造、智能仓储物流系统建设、生产管理信息化平台搭建等多个模块的整体解决方案。在方案设计过程中,充分考虑了企业现有的设备设施、人员技能水平以及未来的产能扩张需求,通过与客户经理和交付专家的反复研讨和优化,最终为客户打造出一套既满足当前业务需求,又具有良好扩展性和前瞻性的智能化工厂解决方案。
3、大客户、大项目的决策流程涉及多个部门和层级的众多关键决策人,每个决策人在决策过程中都扮演着不同的角色,具有不同的影响力和关注点。铁三角模式通过客户经理、解决方案专家和交付专家的协同配合,能够全面覆盖决策链条上的各个环节和关键人物。
客户经理凭借其与客户建立的广泛而深入的关系网络,能够精准识别关键决策人,并了解他们的个人背景、业务职责、决策风格以及利益诉求。在与关键决策人沟通时,客户经理不仅能够清晰传达企业的价值主张和解决方案的优势,还能根据对方的关注点进行针对性的阐述和引导,建立良好的信任关系。解决方案专家则针对技术部门和对技术有较高要求的决策人,以专业的技术语言和详细的技术方案,解答他们对技术可行性、先进性以及系统兼容性等方面的疑虑,展示企业在技术领域的实力和优势。交付专家主要面向负责项目实施和运营的决策人,介绍项目交付计划、实施保障措施以及售后服务体系,让他们对项目的顺利推进和后期运维充满信心。例如,在某大型电信运营商的 5G 网络建设项目中,铁三角团队面对运营商的决策团队,包括网络规划部门、技术评估部门、采购部门、运维部门等多个部门的负责人。客户经理与各部门负责人保持密切沟通,了解项目整体规划和各方需求;解决方案专家针对网络规划和技术评估部门,详细介绍 5G 网络建设方案的技术细节和优势;交付专家向采购和运维部门阐述项目交付计划和后期运维保障措施。通过这种全面覆盖决策链条的方式,铁三角团队能够有效地与各方决策人进行沟通和互动,提高决策过程的效率和成功率。
4、在复杂的决策过程中,铁三角团队能够凭借其专业能力为客户提供全方位的引导和决策支持。当客户在众多方案和选择面前犹豫不决时,客户经理可以从市场趋势、行业最佳实践以及客户自身业务发展的角度,为客户分析不同方案的利弊,帮助客户明确自身需求和目标,引导客户做出正确的决策。
解决方案专家则通过技术论证、案例分析以及详细的方案对比,为客户提供专业的技术建议,解答客户对技术风险、系统性能、未来扩展性等方面的疑问,增强客户对所推荐解决方案的信心。交付专家从项目实施和交付的角度,向客户介绍项目的时间安排、资源需求、质量保障措施以及可能面临的风险和应对策略,让客户对项目的整个生命周期有清晰的了解,为客户决策提供可靠的依据。例如,在某大型企业的企业资源规划(ERP)系统选型项目中,客户面对多家供应商提供的不同方案感到困惑。铁三角团队中的客户经理深入了解客户的业务需求和战略规划,为客户分析不同 ERP 系统在满足其核心业务流程、支持企业未来发展等方面的优势和不足;解决方案专家通过技术演示、系统性能测试报告以及成功案例分享,向客户展示本企业 ERP 系统在技术先进性、稳定性和可扩展性方面的优势;交付专家详细介绍项目实施计划、培训方案以及售后服务承诺,让客户对项目的实施和后期运维有明确的预期。通过铁三角团队的专业引导和决策支持,客户能够更加清晰地认识到自身需求,做出最适合企业发展的决策。
5、大项目开发需要企业内部多个部门、多种专业资源的协同支持。铁三角模式作为企业内部的一个紧密协作单元,能够在项目运作过程中高效地调配企业内部的各类资源。
客户经理作为项目的牵头人,根据项目需求和客户要求,明确所需的资源类型和数量,并向企业内部的资源管理部门提出申请。在资源调配过程中,客户经理与解决方案专家、交付专家密切配合,共同制定资源使用计划和优先级,确保资源能够合理分配到项目的各个关键环节。解决方案专家凭借其对技术方案的深入理解,能够准确评估项目所需的技术资源,包括研发人员、技术设备、软件工具等,并协调技术部门提供相应的支持。交付专家则从项目实施的角度,合理安排人力、物力等资源,确保项目按照预定计划顺利推进。例如,在某大型建筑工程项目中,铁三角团队根据项目进度和施工要求,协调企业内部的设计部门、工程部门、采购部门以及人力资源部门等多个部门的资源。客户经理与业主方保持密切沟通,及时反馈项目需求变化,调整资源调配计划;解决方案专家根据项目设计方案,协调设计部门提供技术支持和图纸变更;交付专家合理安排施工人员、机械设备以及建筑材料的调配,确保项目施工的顺利进行。通过铁三角团队的高效协调,企业内部的资源能够得到充分利用,避免了资源的闲置和浪费,大大提高了项目的执行效率。
6、除了内部资源的调配,大项目开发往往还需要与外部供应商、合作伙伴等进行紧密协同。铁三角团队在项目运作过程中,能够积极拓展和管理外部资源,建立良好的合作关系,实现外部资源的有效协同。
客户经理负责与外部供应商、合作伙伴进行商务洽谈和合作协议签订,明确双方的权利和义务,确保合作的顺利开展。在合作过程中,客户经理保持与外部合作方的密切沟通,及时了解其工作进展和需求,协调解决合作中出现的问题。解决方案专家与外部合作方的技术团队进行对接,共同探讨技术方案的优化和整合,确保各方技术能够无缝衔接,实现项目的整体技术目标。交付专家则负责协调外部资源在项目实施过程中的具体工作安排,如设备交付、安装调试等,确保外部资源能够按时、按质完成任务,与项目整体进度保持一致。例如,在某大型软件开发项目中,铁三角团队需要与多家软件外包公司、硬件供应商以及第三方技术服务提供商进行合作。客户经理负责与各合作方进行商务谈判和合同签订,明确项目需求和交付标准;解决方案专家与软件外包公司的技术团队共同制定软件架构和开发方案,与硬件供应商沟通设备选型和技术参数;交付专家协调各合作方的工作进度,确保软件的开发、测试、部署以及硬件设备的安装调试等工作能够顺利进行。通过铁三角团队对外部资源的有效协同,项目能够充分利用各方优势资源,提高项目的整体竞争力和交付质量。
7、大客户、大项目开发过程中面临着诸多风险,如市场风险、技术风险、项目实施风险、财务风险等。铁三角模式通过其全流程的协同运作机制,能够对项目风险进行全面、系统的识别和评估。
在需求调研阶段,客户经理、解决方案专家和交付专家共同参与,从不同角度分析客户需求的合理性和可行性,识别可能存在的需求变更风险、技术实现风险以及项目实施难度风险等。在方案设计阶段,解决方案专家对技术方案进行详细的风险评估,包括技术成熟度、系统稳定性、兼容性等方面的风险等。